Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schleswig-Holsteinischer Sportkeglerverband e.V.
Pommernweg 28
24582 Wattenbek
E-Mail: info@shkv.de

Vertretungsberechtigter: Tobias Reese (1. Vorsitzender)

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten unter anderem Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Referrer-URL, den Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgerufene Seite.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website. Die Server-Logfiles werden durch den Hosting-Anbieter automatisch gemäß dessen Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie (sessionid): Wird für angemeldete Benutzer gesetzt, um die Sitzung aufrechtzuerhalten. Lebensdauer: 2 Wochen.
• CSRF-Cookie (csrftoken): Schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Lebensdauer: 1 Jahr.
• Consent-Cookie (shkv_consent): Speichert Ihre Einwilligung zu externen Diensten. Lebensdauer: 1 Jahr.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

4. Externe Dienste

Externe Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Banner widerrufen.

4.1 Google Maps

Für die Darstellung von Spielort-Karten im Administrationsbereich wird Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verwendet. Bei Nutzung von Google Maps werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

4.2 Google Calendar

Für jede Mannschaft wird ein öffentlicher Google-Kalender mit Turnierterminen bereitgestellt. Wenn Sie einen solchen Kalender abonnieren, wird Ihre IP-Adresse an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt. Das Abonnieren erfolgt durch eine aktive Handlung Ihrerseits.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Abonnieren). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Authentifizierung (Single Sign-On)

Für die Anmeldung verwenden wir einen eigenen Keycloak-Server (OpenID Connect). Bei der Anmeldung werden folgende Daten vom Keycloak-Server an unsere Anwendung übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Anmeldung ist erforderlich, um geschützte Funktionen (z. B. Ergebniseingabe, Ligaverwaltung) nutzen zu können.

6. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

6.1 Kegler-Stammdaten

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• DKB-Mitgliedsnummer
• Antidoping-Nummer
• Vereinszugehörigkeit und Spielberechtigung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Durchführung des Sportbetriebs) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung des Wettkampfbetriebs).

Speicherdauer: Die Kegler-Stammdaten werden zeitlich unbefristet gespeichert, da sie für die historische Ergebnisdokumentation des Sportbetriebs erforderlich sind.

6.2 Registrierungsanträge

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Abgelehnte Registrierungsanträge werden nach 6 Monaten gelöscht.

6.3 Benutzerkonten

Bei der Anmeldung über unseren SSO-Dienst (siehe Abschnitt 5) werden folgende Daten lokal gespeichert:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Benutzerkontos gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt.

6.4 Audit-Protokolle

Änderungen an Stammdaten und Spielergebnissen werden protokolliert (Benutzer, Zeitpunkt, Art der Änderung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen).

Speicherdauer: Audit-Protokolle werden nach 2 Jahren gelöscht.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

Bei einer neuen Registrierung werden die zuständigen Administratoren per E-Mail benachrichtigt. Die E-Mail enthält den Namen und die E-Mail-Adresse des Antragstellers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zeitnahen Bearbeitung von Registrierungsanträgen).

8. Server-Logfiles

Die Anwendung erzeugt rotierende Logdateien für Fehleranalyse und Betrieb. Diese werden bei Erreichen einer Größe von 5 MB automatisch rotiert (maximal 5 Sicherungskopien).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Fehlerbehebung und Sicherstellung des Betriebs).

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@shkv.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026